En konferens är en väl förberedd sammankomst för diskussioner och föredrag. Dessa träffar ger också möjlighet till att möta kolleger och samtala med dem vid sidan av den schemalagda konferensdelen.

Konferenser som mötesform är vanlig vid internationella träffar för forskare men även för deltagare i andra organisationer. En vetenskaplig konferens är ett stort arrangemang av hög klass inom ett forskningsområde. Ofra är alla som är verksamma inom området välkomna till konferensen. Ungefär ett år i förväg skickas en bred inbjudan ut, där de forskare som så önskar kan anmäla sitt intresse av att presentera nya forskningsresultat. Sådana inbjudningar skickas in i god tid till arrangörerna och sakkunniggranskas före acceptans. Vid större konferenser kan hundratals sådana presentationer äga rum. De sker samtidigt i olika tematiserade sessionsserier. Deltagande i konferenser av detta slag är en naturlig och ständigt återkommande del av en forskares sätt att arbeta och det är genom dem man knyter kontakter och utvecklar sitt arbetssätt.